Audyt legalności oprogramowania to element procesu zarządzania zasobami IT polegający na analizie stanu zainstalowanego w organizacji oprogramowania, uporządkowaniu i uzupełnieniu niedoborów licencji. Adresowany jest do przedsiębiorstw i instytucji publicznych.
Raport z audytu zawiera:
- szczegółowe informacje o posiadanej dokumentacji licencyjnej,
- szczegółowy wykaz zainstalowanego oprogramowania na każdym komputerze w przedsiębiorstwie,
- porównanie liczby uznanych licencji z ilością zainstalowanych programów,
- wnioski i propozycje rozwiązań w przypadku niezgodności liczby licencji z ilością zainstalowanego oprogramowania;
Audyt oprogramowania nie skutkuje żadnymi konsekwencjami prawnymi. Chroni jedynie Państwa firmę przed karami nakładanymi przez organy państwowe.
Posiadanie przez Firmę nielegalnego oprogramowania naraża ją na ogromne ryzyko poniesienia kar finansowych, a w skrajnym przepadku może pozbawić osoby odpowiedzialne w firmie wolności do nawet 5 lat.
Podstawowym zagrożeniem w przypadku posiadania nielegalnego oprogramowania są kary finansowe po kontroli odpowiednich organów Państwowych. Wysokości kar za tego typu łamanie prawa wynoszą od trzykrotności wartości danego oprogramowania po zadośćuczynienie z tytułu bezpodstawnego wzbogacenia się w postaci procenta zysków organizacji, który wypracowała korzystając z danego oprogramowania. Skrajnym przypadkiem jest pozbawienie osób odpowiedzialnych do lat 5.
Kolejnym zagrożeniem jest zwiększone ryzyko kupna nieprawidłowo działającego oprogramowania i wystawianie się na działanie niszczących wirusów, które mogą uszkodzić pliki z istotnymi dla firmy dokumentami.