Praca zdalna w profesjonalnej Firmie
Czym jest praca zdalna?
Praca zdalna, znana również jako telepraca, polega na wykonywaniu obowiązków zawodowych poza tradycyjnym biurem przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Dzięki bezpiecznej pracy zdalnej pracownicy mogą cieszyć się większą elastycznością i komfortem, a pracodawcy obniżają koszty operacyjne. Jednak bez odpowiednich narzędzi i procedur istnieje ryzyko utraty poufności danych oraz utrudnienia w zarządzaniu personelem. Na szczęście nowoczesne technologie minimalizują te zagrożenia, umożliwiając bezpieczną pracę zdalną.
Zasady bezpieczeństwa pracy zdalnej
Praca zdalna wymaga od pracowników oraz dostępnych narzędzi realizacji szeregu procedur i zabezpieczeń pozwalających na minimalizację ryzyka związanego z utratą poufności czy integralności danych na których operują.
Podczas pracy zdalnej należy:
szczególnie zadbać o dostęp fizyczny do laptopa i telefonu (nie pozostawiać urządzeń bez opieki lub przypinać specjalnymi linkami)- zadbać o aktualność aplikacji i systemów zainstalowanych na komputerze
- upewnić się, że jest zainstalowany, uruchomiony i zaktualizowany program antywirusowy
- upewnić się, że dostęp do wszystkich systemów jest chroniony silnym hasłem
- korzystając z infrastruktury teleinformatycznej firmy należy używać połączenia VPN
- korzystając z systemów WWW do pracy grupowej należy korzystać wyłącznie, gdy są one zabezpieczone przez SSL
Narzędzia do pracy zdalnej
W większości przypadków firmy korzystają z rozwiązań internetowych, gdzie współdzielone zasoby i systemy dostępne są wyłącznie z wnętrza komputerowej sieci firmowej. Większość pracowników, jeśli nie była zatrudniana z założeniem pracy spoza biura, nie będzie mogła korzystać z infrastruktury firmowej, biorąc komputer do domu czy na delegację.
Podstawowym narzędziem do pracy zdalnej jest VPN. VPN, czyli aplikacja z certyfikatem i hasłem, pozwala utworzyć między komputerem pracownika a siecią firmową bezpieczny tunel, którym płyną dane przez sieć Internet. Dzięki temu komputer podłączony przez VPN jest widziany dokładnie tak samo, jakbyśmy siedzieli przy firmowym biurku.
Niekiedy pracownik ma możliwość pracy bezpośrednio na serwerze przez tzw. zdalny pulpit. Zdalny pulpit jest protokołem, który pozwala w ramach naszego monitora, myszki i klawiatury zarządzać wszystkim zdalnie, tak jakbyśmy fizycznie korzystali z serwera.
W efektywnej zdalnej pracy kluczowa jest sprawna współpraca. Platforma MS Office365 , którą wdrażamy u naszych Klientów od lat, oferuje wszytskie narzędzia do pracy zdalnej, takie jak MS Teams (do komunikacji i współpracy), MS Outlook (klient poczty), OneDrive (1TB dysku w chmurze) oraz Share Point (do organizowania Intranetu). Inne dedykowane systemy WWW umożliwiają komunikację, organizowanie konferencji, współdzielenie i wersjonowanie plików, komentowanie i zarządzanie dokumentami. Systemy do raportowania czasu pracy pomagają pracodawcom rozliczać wykonaną przez personel pracę.
Bezpieczna praca zdalna to nie tylko dostęp do firmowych zasobów, ale także korzystanie z odpowiednich narzędzi do pracy zdalnej, które umożliwiają efektywną współpracę i zarządzanie zadaniami, minimalizując ryzyko związane z bezpieczeństwem danych.
Nie możesz znaleźć oprogramowania idealnie spełniającego Twoje wymagania?
Zleć napisanie oprogramowaniaZdalna Pomoc IT
Nasza firma oferuje zdalną pomoc IT, wspierając bezpieczną pracę zdalną i efektywne narzędzia do pracy zdalnej. Zapewniamy konfigurację VPN, zabezpieczanie danych, instalację oprogramowania i zarządzanie dostępem do firmowych zasobów.
Dzięki naszym usługom Twoi pracownicy mogą korzystać z bezpiecznej pracy zdalnej, minimalizując ryzyko i maksymalizując produktywność. Regularne audyty bezpieczeństwa i szkolenia gwarantują, że praca zdalna jest nie tylko wygodna, ale i bezpieczna.
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak nasze narzędzia do pracy zdalnej mogą wspierać Twoją firmę.
Nie możesz znaleźć właściwego systemu dla Siebie?
Nasza firma posiada doświadczenie w projektowaniu i tworzeniu systemów zarówno do obsługi zgłoszeń, systemów do prowadzenia szkoleń oraz testów online, jak i raportowania czasu pracy zdalnych i lokalnych pracowników.
Automatyzujemy pracę tworzonych przez nas systemów wdrażając mechanizmy Sztucznej Inteligencji (AI)
